Hva er viktig å huske på i forbindelse med generalforsamling?

Før innkalling

Sjekk frister:

• ASA: Minst 2 uker før.
• AS: Minst 1 uke før møtet.

Sørg for oppdatert aksjeeierbok.

Avklar hvem som har stemmerett.

Innkalling

Form: Skriftlig til alle aksjonærer.

Innhold:

• Tid og sted
• Dagsorden
• Info om møteform (fysisk/digitalt)
• Retten til å møte ved fullmektig

Vedlegg:

• Årsregnskap
• Styrets årsberetning (hvis krav)
• Revisjonsberetning (hvis krav)

Dagsorden (minimum)

• Valg av møteleder og protokollfører
• Godkjenning av innkalling og dagsorden
• Godkjenning av årsregnskap og årsberetning
• Beslutning om resultatdisponering
• Eventuelt andre saker (f.eks. styrevalg eller vedtektsendringer)

Regnskap

• Må være revidert og signert før møte (hvis krav om revisjon)
• Sendes med innkalling
• Må godkjennes av generalforsamlingen
• Sendes til Regnskapsregisteret senest 31. juli

Etter møtet

• Skriv protokoll og få den signert
• Oppdater eventuelle vedtak i Brønnøysundregistrene
• Send inn årsregnskapet elektronisk