Slik lykkes du med digitalt war room

Når et selskap skal selges, er det helt avgjørende å ha orden i sysakene. Et digitalt war room er selve navet i due diligence-prosessen – og kan være forskjellen på en smidig transaksjon og kaotisk informasjonsjakt.

Et godt war room gir kjøper og rådgivere rask tilgang til all relevant dokumentasjon, samtidig som det sikrer full kontroll og oversikt for selger.

Her er hva du må tenke på:

• Velg riktig plattform: Bruk en sikker, digital løsning med tilgangskontroll og loggføring – for eksempel Admincontrol, Datasite eller en kryptert skyløsning.

• Sorter informasjonen godt: Del dokumentene inn i oversiktlige mapper og bruk konsekvente filnavn. Tenk som en ekstern part: Hva trenger de å finne – og hvor?

Dette bør war room-et inneholde:

• Aksjonærbok og selskapsdokumenter

• Årsregnskap og kvartalsrapporter

• Skattepapirer og revisjonsnotater

• Kontrakter med kunder og leverandører

• Leieavtaler og forsikringer

• Ansattoversikt og lønnsbetingelser

• IP-rettigheter og lisensavtaler

• Oversikt over rettstvister eller forpliktelser

• Teknologisk dokumentasjon (for tech-selskaper)

Hold det oppdatert Dokumentasjonen må være korrekt og oppdatert. Feil eller mangler skaper usikkerhet – og kan trekke ned prisen.

Et ryddig og tilgjengelig war room viser profesjonalitet og gjør det enklere for alle parter å komme trygt i mål med transaksjonen.